Der Bewirtungsbeleg, der sich selbst ausfüllt.
Fotografiere die Restaurantrechnung. Fiscara liest sie aus, prüft jede gesetzliche Pflichtangabe und erstellt einen finanzamts- und GoBD-konformen Bewirtungsbeleg – exportbereit als PDF.
Bewirtungsbelege kosten Zeit – und bares Geld.
Der Restaurantbon landet im Geldbeutel, wird vergessen oder falsch ausgefüllt. Am Ende verschenkst du absetzbare Kosten ans Finanzamt.
Lästiges Nachtragen
Anlass, Teilnehmer, Datum – jeder Beleg muss von Hand ergänzt werden. Das frisst nach jedem Termin wertvolle Minuten.
Belege gehen verloren
Thermopapier verblasst, Bons verschwinden. Was nicht dokumentiert ist, kannst du nicht absetzen.
Formfehler kosten den Abzug
Fehlt eine Pflichtangabe, streicht das Finanzamt den Betriebsausgabenabzug. Im Zweifel zahlst du drauf.
Verschenkte Steuern
Wer Bewirtungen nicht sauber erfasst, lässt jedes Jahr spürbare Beträge liegen.
Was ein Bewirtungsbeleg enthalten muss.
Geschäftliche Bewirtungskosten sind absetzbar – aber nur mit allen Pflichtangaben. Fiscara stellt sicher, dass keine davon fehlt.
Ort, Tag & Höhe
Datum, Bewirtungsort und die genaue Höhe der Aufwendungen müssen dokumentiert sein.
Anlass der Bewirtung
Der konkrete geschäftliche Anlass muss benannt werden – „Geschäftsessen“ allein genügt nicht.
Teilnehmer
Alle bewirteten Personen inklusive Gastgeber müssen namentlich erfasst sein.
Maschinelle Rechnung
Die Gaststättenrechnung muss maschinell erstellt und registriert sein; ab 250 € brutto mit vollständigen Rechnungsangaben.
Allgemeine Informationen, keine Steuerberatung. Maßgeblich ist die individuelle steuerliche Würdigung durch deine:n Steuerberater:in.
Gescannt, zwei Taps – fertig.
Kein Formular, kein Abtippen. Du fotografierst, unsere KI liest alles aus – und du wählst nur noch Kontakt und Anlass.
- 01
Beleg scannen
Bewirtungsbeleg abfotografieren. Unsere KI liest Betrag, Datum und Restaurant automatisch aus – egal ob Restaurant-Bon oder Rechnung.
- 02
Kontakt & Anlass wählen
Teilnehmer einmal als Kontakt anlegen, Anlässe einmal hinterlegen – danach tippst du pro Beleg nur noch Kontakt und Anlass an. Zwei Taps, alle Pflichtangaben sitzen.
- 03
Fertig & exportieren
Du erhältst einen vollständigen, finanzamtskonformen Bewirtungsbeleg – als PDF exportierbar, 1:1 für die Steuerberatung.
30 Sekunden, ein Beleg.
Vom Foto der Rechnung über Teilnehmer, Anlass und digitale Unterschrift bis zum Etikett auf dem Papierbeleg – der ganze Ablauf ohne Schnitt.
Rechne nach, was Fiscara dir bringt.
Stell deine typischen Werte ein und sieh, wie viel Zeit und Steuern du pro Jahr sparst.
Annahmen: ~6 Min. manueller Aufwand pro Beleg, 70 % absetzbar, beispielhafter Steuersatz von 42 %. Werte dienen der Veranschaulichung.
Häufige Fragen zum Bewirtungsbeleg
Die Antworten, die vor der nächsten Betriebsprüfung zählen.
Was genau ist ein Bewirtungsbeleg?
Ein Bewirtungsbeleg dokumentiert geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten – etwa ein Geschäftsessen. Er ergänzt die Restaurantrechnung um Pflichtangaben wie Anlass und Teilnehmer, damit das Finanzamt die Kosten anerkennt.
Wie viel muss ich selbst ausfüllen?
Fast nichts. Unsere KI liest Betrag, Datum, Restaurant und Positionen automatisch vom Foto aus. Teilnehmer legst du einmal als Kontakte an, Anlässe einmal als Vorlage – danach wählst du pro Beleg nur noch Kontakt und Anlass aus. Zwei Taps, und alle Pflichtangaben sind gesetzt.
Wie viel der Bewirtungskosten kann ich absetzen?
In der Regel sind 70 % der angemessenen Bewirtungsaufwendungen als Betriebsausgabe abziehbar (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG). Die enthaltene Vorsteuer ist dagegen regelmäßig zu 100 % abziehbar. Die konkrete Würdigung nimmt deine Steuerberatung vor.
Ist der Export wirklich für meine Steuerberatung geeignet?
Ja. Du exportierst einen sauberen, finanzamtskonformen Bewirtungsbeleg als PDF, den deine Steuerberatung 1:1 übernehmen kann – ohne Rückfragen.
Sind die Bewirtungsbelege GoBD-konform?
Fiscara erfasst und archiviert deine Bewirtungsbelege digital, unveränderbar und mit allen gesetzlichen Pflichtangaben, sodass sie den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) gerecht werden. Ob du den Papierbeleg behältst und etikettierst oder ihn nach dem ersetzenden Scannen vernichtest, entscheidest du selbst. Maßgeblich ist die Würdigung durch deine:n Steuerberater:in.
Brauche ich Steuer-Vorwissen?
Nein. Fiscara führt dich durch die nötigen Angaben und prüft, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Die App ersetzt aber keine individuelle Steuerberatung.
Tiefer einsteigen
Pflichtangaben, die 70-%-Regel, Vorlagen und Sonderfälle – verständlich erklärt.
Hol dir zurück, was dir zusteht.
Lade Fiscara, scanne deinen ersten Bewirtungsbeleg und überlass das Ausfüllen unserer KI. Deine Steuerberatung wird es dir danken.
Im App Store ladenKostenlos starten – ohne Risiko.