Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung der App Fiscaraund der zugehörigen Dienste der VisionByte GmbH (nachfolgend „wir“ oder „VisionByte“).

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter ist die VisionByte GmbH, Astheimer Straße 31, 65428 Rüsselsheim am Main, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Darmstadt unter HRB 109063. Diese AGB gelten für die Nutzung der App Fiscara, der zugehörigen Backend-Dienste sowie der über die App angebotenen Abonnements.

Abweichenden oder ergänzenden Bedingungen des Nutzers wird hiermit widersprochen; sie werden nur Vertragsbestandteil, wenn wir ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmen.

2. Ausschließliche Nutzung durch Unternehmer

Fiscara richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB (Selbstständige, Freiberufler, Gewerbetreibende und Unternehmen), die die App im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit nutzen. Mit der Registrierung bestätigst du, dass du die App als Unternehmer und nicht als Verbraucher nutzt. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist nicht vorgesehen.

3. Vertragsgegenstand und Leistungen

Fiscara ist ein Software-Werkzeug zur Erfassung und Strukturierung von Bewirtungsbelegen. Die Funktionen umfassen insbesondere das Scannen von Belegen, die – wahlweise lokale oder optional cloudbasierte – KI-gestützte Erkennung der Belegdaten, die Erstellung von Beleg-PDFs, die Verwaltung von Kontakten und Vorlagen, die optionale Synchronisation sowie Team-/Firmenfunktionen.

Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach der jeweils aktuellen Version der App und dem gewählten Tarif. Wir entwickeln die App fortlaufend weiter und können Funktionen ergänzen, ändern oder einstellen, soweit dies für dich zumutbar ist und den Kernzweck der App nicht entfällt.

4. Keine Steuerberatung – Eigenverantwortung

Fiscara ist ein technisches Hilfsmittel und stellt keine Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) dar. Die App ersetzt nicht die Beratung durch eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater.

Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und steuerliche Würdigung der erfassten Daten sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an Bewirtungsbelege (z. B. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG) und an die ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung (z. B. GoBD, Abgabenordnung) bist allein duverantwortlich. Die durch die KI-Erkennung gewonnenen Daten können fehlerhaft oder unvollständig sein und sind von dir vor der Verwendung zu prüfen. Eine Gewähr für die steuerliche Anerkennung durch die Finanzverwaltung übernehmen wir nicht.

Soweit die App Hinweise, Plausibilitäts- oder Vollständigkeitsprüfungen anzeigt (z. B. zu Pflichtangaben einer Rechnung, Betragsgrenzen, Kassen-/TSE-Merkmalen oder zur zeitnahen Erstellung des Bewirtungsnachweises), handelt es sich um unverbindliche technische Unterstützung auf Grundlage automatisierter Erkennung. Diese Prüfungen sind nicht abschließend, können fehlerhaft sein und geben die rechtlichen Anforderungen nur nach dem Stand der jeweiligen App-Version wieder. Aus dem Ausbleiben eines Hinweises kann nicht geschlossen werden, dass ein Beleg den gesetzlichen Anforderungen genügt.

Die Pflicht zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung deiner Belege (einschließlich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und einer etwaigen Verfahrensdokumentation nach GoBD) sowie zur regelmäßigen Sicherung bzw. zum Export deiner Daten — insbesondere vor einer Kontolöschung oder Beendigung der Nutzung — verbleibt bei dir. Fiscara unterstützt dich dabei, ersetzt aber kein eigenes, revisionssicheres Archiv.

5. Registrierung, Konto und Kontolöschung

Bestimmte Funktionen setzen ein Nutzerkonto voraus. Du bist verpflichtet, deine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und für die Sicherheit deines Geräts zu sorgen. Du kannst dein Konto jederzeit direkt in der App löschen; die zugehörigen, bei uns gespeicherten Daten werden dann entfernt (siehe Datenschutzerklärung). Wir können ein Konto sperren oder kündigen, wenn ein wichtiger Grund vorliegt, insbesondere bei erheblichen Verstößen gegen diese AGB.

6. Cloud-Erkennung und On-Device-Alternative

Die cloudbasierte KI-Erkennung ist Bestandteil der Leistung und standardmäßig aktiv. Dabei wird das Belegbild zur Verarbeitung an einen auf Texterkennung spezialisierten Dienstleister in der EU übermittelt (Einzelheiten in der Datenschutzerklärung). Du kannst die Cloud-Erkennung jederzeit in den Einstellungen deaktivieren; die Erkennung erfolgt dann – soweit dein Gerät dies unterstützt – ausschließlich lokal auf deinem Gerät.

7. Abonnements und Zahlungsabwicklung über Apple

Fiscara kann kostenlose und kostenpflichtige Tarife (Abonnements) anbieten. Kostenpflichtige Abonnements werden über den In-App-Kauf von Apple abgeschlossen und abgewickelt. Vertragspartner der Zahlung ist insoweit Apple; es gelten ergänzend die Bedingungen des Apple App Store.

Preis, Abrechnungszeitraum und Leistungsumfang werden dir vor dem Kauf im App Store angezeigt. Abonnements verlängern sich automatisch um den jeweils gewählten Zeitraum, sofern sie nicht spätestens 24 Stunden vor Ablauf der laufenden Periode gekündigt werden. Die Belastung für die Verlängerung erfolgt innerhalb von 24 Stunden vor Periodenende. Die Verwaltung und Kündigung des Abonnements sowie etwaige Rückerstattungen erfolgen über die App-Store-Kontoeinstellungen deines Apple-Kontos.

8. Besondere Bestimmungen für die Nutzung über den Apple App Store

Die folgenden Bestimmungen gelten für die über den Apple App Store bezogene App. Im Verhältnis zu Apple gilt:

• Diese AGB werden ausschließlich zwischen dir und VisionByte geschlossen, nicht mit Apple. Allein VisionByte ist für die App und ihre Inhalte verantwortlich.
• Apple ist nicht verpflichtet, Wartungs- oder Supportleistungen für die App zu erbringen.
• Soweit die App nicht den geltenden Gewährleistungsanforderungen entspricht, kannst du dich an Apple wenden; Apple erstattet dir ggf. den Kaufpreis. Darüber hinaus trifft Apple keine Gewährleistungspflicht für die App. Etwaige weitere Ansprüche richten sich gegen VisionByte.
• Für Ansprüche im Zusammenhang mit der App (z. B. Produkthaftung, Nichterfüllung rechtlicher Vorgaben, Verbraucherschutz- oder Datenschutzansprüche sowie Ansprüche wegen Verletzung von Rechten Dritter) ist – im Verhältnis zwischen dir und Apple – VisionByte verantwortlich, nicht Apple.
• Du sicherst zu, dich nicht in einem Land aufzuhalten, das einem US-Embargo unterliegt oder von der US-Regierung als „terrorism-supporting“ eingestuft wurde, und nicht auf einer einschlägigen Liste verbotener oder eingeschränkter Parteien geführt zu werden.
• Apple und seine Tochtergesellschaften sind Drittbegünstigte dieser AGB und berechtigt, diese dir gegenüber durchzusetzen.

9. Pflichten und zulässige Nutzung

Du verpflichtest dich, die App nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser AGB zu nutzen. Insbesondere ist es untersagt, die App zu manipulieren, Sicherheits- oder Integritätsmechanismen zu umgehen, die Dienste übermäßig oder automatisiert in Anspruch zu nehmen oder Inhalte einzustellen, zu denen du nicht berechtigt bist.

10. Rechte an Inhalten und Software

Die von dir eingegebenen Inhalte (z. B. Belege, Kontakte) bleiben deine Inhalte. Du räumst uns lediglich die zur Erbringung der Dienste erforderlichen Nutzungsrechte ein (z. B. zur Speicherung, Synchronisation und Verarbeitung). An der App und der zugrunde liegenden Software erhältst du ein einfaches, nicht übertragbares, widerrufliches Nutzungsrecht im Rahmen dieser AGB.

11. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit der Online-Dienste, schulden jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Störungen außerhalb unseres Einflussbereichs sowie höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Da Fiscara „local-first“ arbeitet, bleiben deine lokal gespeicherten Daten und Kernfunktionen auch bei Ausfall der Online-Dienste nutzbar.

12. Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst; in diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Insbesondere übernehmen wir keine Haftung für die Richtigkeit der KI-gestützten Belegerkennung, für die steuerliche Anerkennung von Belegen oder für Schäden, die auf einer unterlassenen Prüfung oder Sicherung deiner Daten durch dich beruhen.

13. Vertragslaufzeit und Kündigung

Der Nutzungsvertrag über die App läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit beendet werden, indem du dein Konto löschst bzw. die App deinstallierst. Für kostenpflichtige Abonnements gilt ergänzend Ziffer 7 (Verwaltung und Kündigung über Apple). Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

14. Änderungen dieser AGB

Wir können diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies aus sachlichem Grund erforderlich ist (z. B. geänderte Rechtslage, neue Funktionen) und dich nicht unangemessen benachteiligt. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich in geeigneter Weise. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist – soweit gesetzlich zulässig – unser Geschäftssitz. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.